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现在市面上的智能密集柜种类和款式都是非常多了,大家在选购的时候可以根据自己的实际需求来决定。 智能密集柜主要的作用就是用来存放档案资料什么的,它不仅可以大大的节省空间面积,而且还可以对存放的资料进行有序管理,方便存取使用,是非常受欢迎的一种办公家具。
不过想要更加长久的使用这种办公家具在使用的时候就需要多加注意,下面就由密集柜厂家-泽信密集柜的张工程师为我们来介绍一下智能密集柜使用时需要注意的事项。首先,智能密集柜的防火措施要做好。火灾是常有发生的,尤其是在比较干燥的季节,而火灾带来的损失也是相当重大的,因此智能密集柜在使用的过程中一定要做好防火措施,在库房当中要添置相应的消防器材,第二,智能密集柜要做好防盗措施。
虽然说智能密集柜本身就带有多重防盗系统,但是如果存放了特别贵重的物品或者是特别重要的资料时还是要做好防盗措施的,比如说在库房内安装摄像头等, 第三,智能密集柜要注意防潮和防晒。智能密集柜如果长期处于潮湿的环境当中是很容易出现发霉变形现象的,所以应该保证档案室或者是库房内的空气是干燥的,而且通风良好。
智能密集柜在使用的过程中沾染灰尘是不可避免的,所以一定要做好智能密集柜的除尘工作,及时将它的灰尘处理掉,清理灰尘1是用棉质抹布,对于凹陷1的灰尘可以使用细软羊毛沿着缝隙擦拭。
第二点就是要注意做好智能密集柜的防潮工作。潮湿对智能密集柜的伤害是相当大的,极有可能会使智能密集柜出现变形,生锈等现象,所以一定要做好智能密集柜的防潮工作。在梅雨季节的时候,智能密集柜的表面容易形成一层水珠,要及时用干布把这层水珠擦掉,如果有必要还应该使用除湿机,在智能密集柜的周围不要晾晒湿衣服。
另外还要注意避免智能密集柜被阳光暴晒,否则会导致它表面的漆膜剥落,放置智能密集柜的库房或者是档案室的窗户要安装窗帘,这样在阳光强烈的时候就把窗帘拉上去,以免照射到屋里的智能密集柜。第三点就是后期的打蜡和漆膜保养了。
智能密集柜的保养工作一定要做好,要定期给智能密集柜的表面上蜡,但是上蜡之前要现将其上面的灰尘清理干净,智能密集柜上蜡可以选择喷蜡,水蜡,不过不要使用汽车蜡,也不要太频繁的给智能密集柜上蜡,1是一两周进行一次。
智能密集柜作为一种高科技的智能型文件柜,它的系统设计是十分精妙的,除了可以帮助人们更好的工作之外,还设计了专业的安全保护系统,
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